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Produit phare · Audit documentaire et comptabilisation

SmartAudit : de la pièce justificative à l'écriture validée

SmartAudit lit chaque facture ou reçu, propose le compte du plan SYSCOHADA, vérifie que HT, TVA et TTC concordent et prépare le fichier d'intégration de votre logiciel comptable. Le comptable garde la main : il corrige, valide ou rejette, et chaque action est tracée.

  • 14 jours d'essai, 15 documents
  • Accès immédiat après confirmation
  • Sans installation
  • Sans engagement
Journal des achats (exemple)Équilibrée
CompteLibelléDébitCrédit
6055Fournitures de bureau250 000
4452TVA récupérable45 000
4011Fournisseurs295 000
Totaux295 000295 000
  1. Numériser ou importer

    Scanner, appareil photo ou dépôt de fichiers. Les pièces sont regroupées en lots par société et par mission.

  2. Lecture automatique

    Date, fournisseur, HT, TVA, TTC et compte proposé. Les doublons et les montants incohérents sont signalés.

  3. Contrôler et valider

    Le comptable corrige, valide ou rejette avec un motif. Chaque action est horodatée et rattachée à son auteur.

  4. Exporter et restituer

    Fichier d'intégration Sage 100 ou ERP, états comptables et rapport de mission paginés.

SmartAudit en ligne

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Tout se passe ici, sur www.harrygroup.cloud : une démonstration personnelle sur vos propres pièces, une offre adaptée à vos volumes et l'accès à votre compte.

Essai gratuit

Votre propre espace pendant 14 jours, jusqu'à 15 documents : vous voyez uniquement vos pièces et vos écritures. Il s'ouvre dès la confirmation de votre adresse email.

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Trois étapes, environ deux minutes : vos pièces, votre volume et votre logiciel comptable. Nous vous recommandons la formule adaptée.

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Le circuit complet, les modules, la sécurité et les formules en 14 diapositives, à parcourir en plein écran ou à imprimer.

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Vos identifiants de démonstration vous ont été envoyés par email. Licences, mises à jour et assistance : nous restons joignables.

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  • Sans installation
  • Sans engagement
  • SYSCOHADA révisé
  • Export Sage 100

Fonctions

Tout le circuit des pièces, dans un seul logiciel

SmartAudit est conçu pour les cabinets et les services comptables qui traitent des volumes importants de pièces, pour plusieurs sociétés et plusieurs missions sur un même exercice.

  • Numérisation et lots

    Scanner, appareil photo ou import de fichiers PDF et images. Les pièces sont classées par société, mission et lot.

  • Lecture automatique

    Date, tiers, numéro, HT, TVA et TTC sont relevés sur chaque pièce, puis contrôlés entre eux.

  • Imputation SYSCOHADA

    Le compte est proposé d'après vos règles d'imputation et l'historique des pièces déjà validées.

  • Validation et rejets

    Correction, validation, rejets motivés et anomalies, avec une piste d'audit complète pour chaque pièce.

  • Centre d'édition

    Journal, grand livre, balances et déclarations de TVA paginés, prêts à imprimer ou à joindre au dossier.

  • Export Sage 100 et ERP

    Fichiers d'intégration consolidés pour Sage 100 et d'autres logiciels comptables, sans ressaisie.

  • Revue du grand livre

    Import du grand livre du client et revue des comptes, avec les écarts mis en évidence.

  • Liasse fiscale DGI

    Contrôle des cohérences entre états, insuffisances signalées et rapport paginé pour la mission.

  • Exercices et sauvegardes

    Clôture et ouverture des exercices, sauvegardes programmées et restauration contrôlée.

Formules de licence

Une formule pour chaque volume de pièces

Chaque formule fixe le nombre d'utilisateurs, de sociétés et de pages traitées. Vous pouvez changer de formule à tout moment : la nouvelle licence s'installe en quelques minutes, sans perte de données.

Smart Essentiel

Artisans, consultants, TPE

  • Utilisateurs1 utilisateur
  • Sociétés auditées1
  • Pages traitées100 / mois
  • Lecture et validation des pièces
  • Écritures et export Sage 100

Assistance par ticket et email

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Smart PME

PME avec comptabilité interne

  • Utilisateurs3 utilisateurs
  • Sociétés auditées2
  • Pages traitées300 / mois
  • Tout Smart Essentiel
  • Comptabilité avancée : journal, grand livre, balances, TVA

Assistance téléphonique dédiée

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La plus choisie par les cabinets

Smart PRO

Cabinets d'audit et d'expertise comptable

  • Utilisateurs5 connexions simultanées
  • Sociétés auditées10
  • Pages traitéesIllimitées
  • Tout Smart PME
  • Exports vers les autres ERP
  • Rapports d'audit et revue de la liasse DGI
  • Analyse des anomalies

Support prioritaire et gestionnaire dédié

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Smart PRO+

Cabinets d'audit et groupes multi-entités

  • Utilisateurs15 connexions simultanées
  • Sociétés auditéesIllimitées
  • Pages traitéesIllimitées
  • Tout Smart PRO
  • Sociétés illimitées
  • Volumes de pages élevés

Support prioritaire, gestionnaire dédié et suivi trimestriel

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Comparer les formulesSmart EssentielSmart PMESmart PROSmart PRO+
Utilisateurs1 utilisateur3 utilisateurs5 connexions simultanées15 connexions simultanées
Sociétés auditées1210Illimitées
Pages traitées100 / mois300 / moisIllimitéesIllimitées
Lecture automatique et validation des piècesInclusInclusInclusInclus
Écritures SYSCOHADA et export Sage 100InclusInclusInclusInclus
Journal, grand livre, balances et TVA paginés—InclusInclusInclus
Exports vers les autres ERP——InclusInclus
Rapports d'audit et revue de la liasse DGI——InclusInclus
Analyse automatique des anomalies——InclusInclus

Installation sur vos serveurs ou hébergement géré par HARRY INGÉNIERIE. L'offre précise le prix de la licence annuelle, l'installation, la formation et le support.

Sécurité et licence

Vos pièces restent sous votre contrôle

SmartAudit s'installe sur votre serveur ou dans une base isolée chez nous. Dans les deux cas, chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle autorise.

  • Rôles et cloisonnement

    Administrateur, chef de mission, comptable, lecteur : chaque rôle a ses droits, et les dossiers peuvent être cloisonnés par utilisateur.

  • Piste d'audit

    Chaque lecture, correction, validation ou rejet est horodaté et rattaché à son auteur. Rien ne disparaît sans laisser de trace.

  • Licence signée, liée à votre serveur

    La licence précise les modules ouverts, les quotas et l'échéance. Les administrateurs sont prévenus avant l'échéance.

  • Sauvegardes

    Sauvegardes programmées de la base et des pièces, avec une restauration contrôlée en cas de besoin.

Démonstration en ligne

Essayez SmartAudit dès aujourd'hui, sans rendez-vous

Votre espace de démonstration est personnel : vous y voyez uniquement vos pièces et vos écritures.

  1. Remplissez la demande

    Quelques informations sur votre organisation et votre logiciel comptable actuel. Cela prend moins de deux minutes.

  2. Confirmez votre adresse

    Vous recevez un lien par email. Au clic, votre compte est créé et vos identifiants s'affichent aussitôt.

  3. Testez sur vos pièces

    Pendant 14 jours, traitez jusqu'à 15 documents réels : lecture, imputation, validation et export.

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Questions fréquentes

SmartAudit en pratique

Une autre question ? Notre équipe vous répond sous 24 heures ouvrées.

Poser une question
Quels documents SmartAudit sait-il lire ?

Les factures d'achat et de vente, les reçus et les notes de frais, au format PDF ou image (photo, scan). Les pièces de mauvaise qualité sont signalées pour être vérifiées.

La lecture automatique remplace-t-elle le comptable ?

Non. SmartAudit prépare le travail : il relève les montants et propose une imputation. Le comptable contrôle, corrige et valide. Aucune écriture n'est exportée sans validation.

Que se passe-t-il à la fin de la démonstration ?

Le compte de démonstration est désactivé après 14 jours ou 15 documents. Si vous choisissez une formule, nous installons votre licence et vos paramètres ; les pièces de démonstration ne sont pas reprises.

Peut-on gérer plusieurs sociétés ?

Oui. Le nombre de sociétés dépend de la formule : 1 pour Smart Essentiel, 2 pour Smart PME, 10 pour Smart PRO et sans limite pour Smart PRO+.

SmartAudit fonctionne-t-il sans Internet ?

Installé sur votre serveur, SmartAudit fonctionne sur votre réseau local. Une connexion est utile pour le suivi de la licence et les mises à jour.

Comment se passe l'installation ?

Nos ingénieurs installent l'application, importent votre plan d'imputation, créent les comptes et forment les utilisateurs. Comptez en général une à deux journées.

Prêt à traiter vos pièces plus vite ?

Essayez SmartAudit en ligne, ou demandez une offre adaptée à vos volumes. Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées.