Saisie manuelle
Chaque facture est relue et ressaisie à la main, pièce après pièce.
L’audit documentaire intelligent
De la pièce comptable scannée à l’écriture validée, conforme SYSCOHADA.
- Lecture extraction automatique
- Export Sage 100
- Piste d’audit
Le constat
Les pièces comptables coûtent encore trop de temps
Erreurs et doublons
Montants, TVA, comptes : une erreur de saisie fausse les états.
Audit difficile
Retrouver la pièce d’origine d’une écriture prend du temps.
Combien de pièces traitez-vous chaque mois, et combien de personnes y consacrent leur journée ?
La réponse
Un seul outil, de la pièce scannée à l’écriture comptable validée.
SmartAudit lit vos pièces, propose l’imputation, contrôle, puis produit les écritures et les fichiers d’export. Le comptable garde la main : rien n’est comptabilisé sans sa validation.
Le circuit
Cinq étapes, une traçabilité complète
01
Numériser
Scanner ou importer
02
Lire
Données extraites
03
Imputer
Comptes proposés
04
Valider
Contrôle humain
05
Exporter
Vers votre logiciel
Chaque écriture reste reliée à sa pièce d’origine : on remonte de l’état comptable jusqu’au document scanné en un clic.
Module 1
Collecte et numérisation
Toutes les pièces entrent au même endroit, rangées par lot de travail.
Scanner ou importer
Numérisation directe depuis le scanner, import de PDF et d’images.
Gestion des lots
Un lot par entité, période ou mission ; suivi de l’avancement.
Anti-doublons
Une pièce déjà importée est détectée et signalée.
PDF multi-factures
Un fichier de plusieurs factures est découpé en pièces distinctes.
Module 2
Lecture et imputation
Les données de chaque pièce sont lues automatiquement, puis contrôlées par vos équipes.
Lecture automatique
Fournisseur, date, numéro, montants HT, TVA 18 % et TTC.
Imputation SYSCOHADA
Comptes proposés selon vos règles et l’historique des fournisseurs.
Correction guidée
La pièce et sa saisie côte à côte ; écarts et oublis signalés.
Validation et rejets
Validation par lot ou à l’unité ; motif obligatoire pour un rejet.
Papeterie du PlateauFacture n° F-2026-0412 · 14/10/2026
| Ramettes A4 (20) | 150 000 |
| Classeurs et chemises | 100 000 |
| Total HT | 250 000 |
| TVA 18 % | 45 000 |
| Net à payer (FCFA) | 295 000 |
Écriture proposée Équilibrée ✓
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6055 | Fournitures de bureau | 250 000 | |
| 4452 | TVA récupérable | 45 000 | |
| 4011 | Fournisseurs | 295 000 |
Module 3
Écritures et export comptable
Les pièces validées deviennent des écritures équilibrées, prêtes pour votre logiciel.
Partie double
Écritures générées par journal, débit et crédit équilibrés.
Export Sage 100 et autres
Formats d’export paramétrables selon le logiciel ou l’ERP.
Clôture des exercices
Contrôles, sauvegarde et verrouillage ; à-nouveaux à l’ouverture.
Historique complet
Qui a validé, modifié ou exporté, et quand.
Sage 100Sage i7Sage X3OdooSAP Business OneDynamicsCegidEBP
Module Audit et conformité
Des missions d’audit outillées de bout en bout
Missions d’audit
Plusieurs sociétés et plusieurs missions sur le même exercice.
Rapport d’audit
Constats, synthèse et documents comptables de la mission.
États comptables
Balance, journaux et états édités depuis les écritures.
Grand livre analysé
Import du grand livre du client, anomalies et suggestions.
Contrôle de la liasse
Import de la liasse DGI, contrôles de cohérence, rapport de revue.
Preuve à la source
Chaque constat renvoie à la pièce justificative scannée.
Sécurité et confidentialité
Vos données restent chez vous, sous contrôle
Installation sur votre serveur
Pièces et base de données hébergées dans vos locaux.
Rôles et habilitations
Chaque utilisateur n’accède qu’aux écrans de son rôle.
Travaux cloisonnés
Chacun ne voit que ses lots ; l’administrateur voit tout.
Mots de passe maîtrisés
Complexité, expiration, blocage après échecs répétés.
Journal des actions
Connexions, validations et modifications tracées.
Sauvegardes programmées
Quotidiennes, mensuelles ou annuelles, à l’heure choisie.
Pour qui
Conçu pour l’espace UEMOA et OHADA
Cabinets d’audit et d’expertise
Missions multiples, rapports, revue du grand livre et de la liasse.
Directions financières
Factures fournisseurs traitées plus vite, écritures fiables.
Administrations publiques
Dématérialisation, traçabilité et contrôle des pièces de dépense.
Banques et institutions
Installation sur site, cloisonnement et journal complet.
SYSCOHADA réviséFrancs CFATVA 18 %Liasse DGI
Les bénéfices
Ce que SmartAudit change au quotidien
Du temps gagné
La lecture et la saisie sont faites ; vos équipes contrôlent.
Des chiffres fiables
Montants, TVA et équilibre des écritures vérifiés.
Une traçabilité totale
De l’état comptable à la pièce, avec l’historique des actions.
Un audit facilité
Missions, rapports et contrôles réunis dans un même outil.
L’offre
Une licence adaptée à chaque structure
| Formule | Pour | Utilisateurs | Volume | Durée | Prix |
|---|---|---|---|---|---|
| Démonstration | Essai sur vos propres pièces | 1 | 15 documents | 14 jours | Gratuit |
| Smart Essentiel | Artisans, consultants, TPE | 1 | 1 société · 100 pages/mois | 1 an | Sur devis |
| Smart PME | PME avec comptabilité interne | 3 | 2 sociétés · 300 pages/mois | 1 an | Sur devis |
| Smart PROConseillée | Cabinets d’audit et d’expertise | +5 simultanés | 10 sociétés · +1500 p/mois | 1 an | Sur devis |
| Smart PRO+ | Groupes, administrations, banques | 15 simultanés | Sociétés et volume illimités | 1 an | Sur devis |
Licence installée sur votre serveur. Renouvellement annuel sur le même numéro de série, sans réinstallation.
La mise en route
Quatre étapes pour démarrer
- 1
Démonstration
Sur vos propres pièces, avec la licence d’essai de 15 documents.
- 2
Installation
Sur votre serveur ou hébergé par HARRY INGÉNIERIE, et activation de la licence.
- 3
Paramétrage et formation
Fiche entreprise, plan comptable, règles d’imputation, utilisateurs.
- 4
Production et suivi
Accompagnement, assistance et mises à jour.
Merci
Testons SmartAudit sur vos pièces
Votre espace de démonstration : 14 jours, 15 documents, sans installation.
HARRY INGÉNIERIE01-01-07-20-01 · contact@harrygroup.cloudAbidjan, Côte d’Ivoire · www.harrygroup.cloud
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votre démonstration