Logiciel phare · SmartAudit
Factures et reçus numérisés, lus automatiquement, imputés selon le SYSCOHADA révisé et exportés vers Sage 100. Essayez-le gratuitement sur vos propres pièces.
Ce que nous faisons
Du logiciel au poste de travail, nous prenons en charge chaque maillon. Vous n'avez pas à coordonner plusieurs prestataires quand un problème survient.
SmartAudit et des développements sur mesure pour l'audit, la comptabilité et la gestion, qui automatisent la saisie et le contrôle.
Réseaux sécurisés, virtualisation de serveurs sous Proxmox, annuaire Active Directory, sauvegardes et circuits documentaires.
Serveurs, postes, pare-feu, stockage et onduleurs, choisis pour vos usages, puis livrés, installés et configurés par nos techniciens.
Audit du système d'information, choix des solutions et accompagnement au changement, avec un plan d'action à la mesure de votre budget.
Assistance, maintenance préventive et curative, télémaintenance sécurisée et contrats de service adaptés à la criticité de vos activités.
Édition de logiciels
Plan comptable SYSCOHADA, liasse DGI, Sage 100 : nos logiciels partent de vos documents et de vos procédures. Ils s'installent chez vous ou sont hébergés par nos soins.
Produit phareAudit documentaire et comptabilisation
Vos pièces justificatives sont lues automatiquement, imputées selon le SYSCOHADA révisé et converties en fichier d'intégration pour votre logiciel comptable.
Produit phare · SmartAudit
SmartAudit lit chaque pièce, propose le compte du plan SYSCOHADA, vérifie que HT, TVA et TTC concordent et prépare le fichier d'intégration. Le comptable garde la main : il corrige, valide ou rejette, et chaque action est tracée.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6055 | Fournitures de bureau | 250 000 | |
| 4452 | TVA récupérable | 45 000 | |
| 4011 | Fournisseurs | 295 000 | |
| Totaux | 295 000 | 295 000 |
Scanner, appareil photo ou dépôt de fichiers. Les pièces sont regroupées en lots par mission.
Date, fournisseur, HT, TVA, TTC et compte proposé. Les doublons sont signalés.
Le comptable corrige, valide ou rejette. Chaque action est horodatée.
Fichier d'intégration Sage 100 ou ERP, états comptables et rapport d'audit paginés.
Essayez-le sur vos propres pièces. La démonstration en ligne s'active en deux minutes : 14 jours et 15 documents réels pour vous décider.
Services & intégration
Nous concevons, installons et sécurisons l'infrastructure qui fait tourner vos logiciels. À la fin du chantier, vous recevez le schéma de votre réseau et la liste de vos équipements.
Câblage, commutation, Wi-Fi, segmentation et pare-feu, avec supervision de l'ensemble du réseau.
Serveurs virtualisés sous Proxmox : consolidation, haute disponibilité et sauvegarde des machines.
Comptes et droits centralisés, stratégies de groupe et connexion unique aux applications.
Numérisation, classement et circuits de validation, du courrier aux pièces comptables.
Fichiers d'intégration et connexion aux bases Sage 100, Sage Paie et SQL Server.
Sauvegardes automatiques, copies externalisées, tests de restauration et plan de reprise.
Vente de matériel
Nous choisissons le matériel selon vos usages et vos logiciels, puis nous le livrons, l'installons et le configurons.
Catalogue matériel
Postes de travail et portables de marque, scanners de chèques pour les banques et les établissements financiers : nous les fournissons, les installons et les relions à vos logiciels. Prix sur devis.
Scanners de chèquesCanon
Scanner de chèques compact pour guichet et agence
Numérise chèques et remises au guichet, avec lecture de la ligne magnétique, pour la remise électronique et l'archivage.
Scanners de chèquesPanini
Le scanner de chèques de référence des agences bancaires
Scanner de chèques robuste pour le traitement des remises en agence et en back-office, décliné en plusieurs vitesses.
Scanners de chèquesDigital Check
Scanner de chèques fiable pour les postes de guichet
Conçu pour les guichets : capture des chèques un par un ou en petite série, avec lecture magnétique et image recto verso.
Scanners de chèquesDigital Check
Grands volumes de chèques en back-office
Gamme à chargeur haute capacité pour les centres de traitement et les agences à fort volume de remises.
Ordinateurs de bureauHP 290 G9
HP 290 G9 i7 8Gb 512 SSD ECRAN 22 POUCES HDMI VGA
Puissant, conçu pour les entreprises à la recherche de performances élevées, de fiabilité et d'évolutivité. Grâce à son processeur Intel Core i7 de dernière génération, il offre une expérience fluide
Ordinateurs de bureauHP, Dell, Lenovo
Pour la comptabilité, Sage et la numérisation des pièces
Configuration renforcée pour les services comptables : grands volumes de données, double écran, numérisation.
Ordinateurs portablesHP, Dell, Lenovo
Pour les équipes mobiles et les missions chez le client
Portable de gamme professionnelle, robuste et sécurisé, livré configuré avec vos accès et vos logiciels.
Ordinateurs portablesHP, Dell, Lenovo
Léger, autonome, pour les missions d'audit sur site
Portable léger à grande autonomie pour les auditeurs et les comptables en déplacement, avec accès sécurisé à vos outils.
Autres marques et modèles sur demande : indiquez votre besoin, nous vous proposons l'équipement adapté.
Conseil & stratégie IT
Notre expérience des environnements bancaires et publics nous permet d'évaluer votre système d'information avec rigueur et de proposer un plan réaliste.
Nous étudions vos processus, vos outils, vos documents et vos contraintes réglementaires, sur place et avec vos équipes.
Un rapport clair, des priorités chiffrées et un plan d'action adapté à votre budget.
Installation, paramétrage, reprise des données et formation des utilisateurs.
Assistance, mises à jour et évolutions, avec un interlocuteur dédié qui connaît votre installation.
Hébergement de nos logiciels
Chaque logiciel est livré avec sa licence, ses mises à jour et l'accompagnement de nos équipes, quel que soit le mode retenu.
Pour les organisations qui gardent leurs données sur leurs propres serveurs.
Pour utiliser vos logiciels depuis un navigateur, sans serveur à gérer.
Pour les réseaux multi-sites et les besoins d'intégration particuliers.
Déjà client ? Connexion à votre compte, essai et offres sont réunis dans l'espace SmartAudit.
Support technique & infogérance
Chaque demande reçoit un numéro de ticket. Vous savez qui la traite, ce qui a été fait et quand le problème a été résolu.
Réponse à vos questions et résolution des incidents, à distance ou sur site.
Préventive et curative : mises à jour, contrôles réguliers, remplacement de pièces.
Intervention à distance sécurisée, avec votre accord à chaque session.
Infogérance et niveaux d'intervention adaptés à la criticité de vos activités.
Travailler avec nous
Vous nous décrivez vos documents, vos volumes et vos outils actuels. Nous vous disons franchement ce que nos logiciels peuvent faire pour vous.
Une démonstration dans vos locaux, ou l'essai en ligne de SmartAudit sur vos propres pièces : 14 jours, 15 documents.
Nos ingénieurs installent et paramètrent l'application, importent votre plan d'imputation et forment vos utilisateurs.
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous.
En installation sur site, elles restent sur vos serveurs. En hébergement géré, elles sont placées dans une base isolée par client, sauvegardée chaque jour et accessible uniquement aux comptes que vous autorisez.
Oui. La démonstration en ligne vous ouvre un espace personnel pendant 14 jours pour traiter jusqu'à 15 de vos pièces réelles. Vous jugez sur vos propres documents.
Oui. SmartAudit produit des fichiers d'intégration pour Sage 100 et d'autres logiciels comptables.
Chaque installation reçoit une licence signée, liée au serveur sur lequel elle est installée, qui précise les modules ouverts, le nombre d'utilisateurs et l'échéance. Les administrateurs sont prévenus avant l'échéance, et le renouvellement se fait en quelques minutes.
Oui : ordinateurs de bureau et portables, scanners de chèques (Panini, Canon, Digital Check), serveurs, pare-feu, stockage et réseau, livrés, installés et configurés par nos techniciens, avec les logiciels prêts à l'emploi.
Oui, en ligne ou dans vos locaux à Abidjan, sur des cas proches des vôtres. Indiquez le logiciel qui vous intéresse dans le formulaire ci-dessous.
Contact
Remplissez le formulaire : notre équipe vous recontacte sous 24 heures ouvrées.
Assistant automatique. Pour parler à un conseiller : .